Nếu bạn là một người trong ngành logistic hay đang tìm hiểu, nghiên cứu về logistic, chắc hẳn bạn không ít lần nghe thuật ngữ CTPAT rồi đúng không? CTPAT là gì? Tại sao các doanh nghiệp mong muốn gia nhập CTPAT? Yêu cầu của CTPAT như thế nào?
Hôm nay hãy cùng Triệu Vũ tìm hiểu tất tần tật về CTPAT nhé!
CTPAT là gì?
Chương trình Đối tác Thương mại-Hải quan Chống Khủng bố là một sáng kiến tự nguyện do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) thiết kế, tập trung vào việc phát triển các mối quan hệ hợp tác giữa Hải quan và cộng đồng doanh nghiệp. Mục tiêu của chương trình này là tăng cường an ninh biên giới của chúng ta cũng như an ninh của chuỗi cung ứng tổng thể đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho dòng thương mại hợp pháp.
CTPAT tạo cơ hội cho các doanh nghiệp đóng một vai trò tích cực trong cuộc chiến chống khủng bố. Bằng cách tham gia vào sáng kiến chuỗi cung ứng đầu tiên trên toàn thế giới này, các công ty sẽ đảm bảo một chuỗi cung ứng an toàn hơn cho nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng của họ.
Cách thứ CTPAT hoạt động:
Khi một doanh nghiệp tham gia vào CTPAT, một thông báo được đưa ra và quy trình làm việc được kích hoạt, CBP sẽ liên hệ làm việc với doanh nghiệp nhằm rà soát và bảo vệ chuỗi cung ứng của bạn và mạng lưới vệ tinh xung quanh.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp là thúc đẩy quá trình hợp tác này, khắc phục các lỗ hổng bảo mật, rủi ra ảnh hưởng chuỗi cung ứng, lên kế hoạch cải thiện và nâng cấp an ninh chuỗi logistic ở hiện tại và trong tương lai.
Các lợi ích cho thành viên CTPAT là gì?
CBP cung cấp các lợi ích sau cho các thành viên CTPAT:
- Giảm số lần kiểm tra và giảm thời gian chờ đợi ở biên giới - các đối tác CTPAT được chứng nhận có khả năng nhận được kỳ kiểm tra Hải quan ít hơn 5 lần ngay cả khi tỷ lệ kiểm tra chung đã tăng trong những năm gần đây.
- Một chuyên gia chuỗi cung ứng CTPAT đóng vai trò là liên lạc viên CBP để xác nhận, các vấn đề bảo mật, cập nhật thủ tục, giao tiếp và đào tạo.
- Truy cập vào trạng thái thành viên CTPAT thông qua Giao diện Xác minh Trạng thái.
- Tự trị và tự giám sát các hoạt động an ninh.
- Các nhà nhập khẩu được chứng nhận CTPAT nhận được lợi ích nhắm mục tiêu bằng cách nhận được “tín dụng” thông qua hệ thống nhắm mục tiêu CBP.
- Các nhà nhập khẩu CTPAT được chứng nhận đủ điều kiện đi vào các làn FAST ở biên giới Canada và Mexico.
- Các nhà nhập khẩu CTPAT được chứng nhận đủ điều kiện tham gia Chương trình Tự đánh giá Nhà nhập khẩu (ISA) dẫn đến việc loại khỏi nhóm đối với Đánh giá Tập trung.
- Các thành viên CTPAT sẽ nhận được giảm nhẹ hình phạt lên đến 50% đối với hình phạt 10 + 2 của Importer Security Filing (ISF).
- Các thành viên CTPAT được xem xét giảm nhẹ hình phạt đối với các hình phạt liên quan đến Đạo luật Khủng bố Sinh học.
- Các hãng vận tải đường cao tốc được chứng nhận CTPAT, ở biên giới Canada và Mexico, được hưởng lợi từ khả năng tiếp cận của họ để xử lý hàng hóa nhanh tại các làn đường FAST được chỉ định. Các nhà cung cấp dịch vụ này đủ điều kiện để nhận được các khoản giảm nhẹ có lợi hơn từ các hình phạt tiền.
- Các nhà sản xuất Mexico được chứng nhận CTPAT được hưởng lợi từ việc tiếp cận quá trình xử lý hàng hóa cấp tốc tại các làn FAST được chỉ định.
- Tất cả các công ty CTPAT được chứng nhận đều đủ điều kiện tham dự các hội nghị CTPAT do CBP tài trợ.
- Người tham gia CTPAT có quyền truy cập vào Ban Thư viện Tài liệu Công cộng CTPAT, nơi Hải quan sẽ chia sẻ các phương pháp hay nhất giữa các thành viên CTPAT, cũng như nền tảng truyền thông Nhắn tin Trực tiếp Đối tác CTPAT và Trao đổi Tài liệu Đối tác CTPAT qua Cổng CTPAT.
- Những người tham gia CTPAT đã được xác thực thậm chí còn nhận được ít lần kiểm tra hơn. Nếu lô hàng của bạn được chọn để kiểm tra, container của bạn sẽ được ưu tiên và chuyển đến đầu hàng.
- Đối với những người tham gia CTPAT đã được xác thực vượt quá tiêu chuẩn an ninh tối thiểu và áp dụng các phương pháp hay nhất, Hải quan đang hứa hẹn một “làn đường xanh” thực sự không có kiểm tra an ninh và kiểm tra ngẫu nhiên không thường xuyên. Các thùng được kiểm tra sẽ chuyển lên đầu hàng.
- Nếu bạn có nhiều container trên một vận đơn và một container được chọn để kiểm tra, CBP sẽ cho phép các container khác được kéo từ bến tàu, do đó tiết kiệm chi phí xuất cảnh tốn kém.
- CTPAT cho phép các nhà nhập khẩu thiết lập mối quan hệ với Hải quan mà không có bóng ma của các vấn đề kiểm toán quy định.
- CTPAT cung cấp một cơ hội duy nhất để tham gia vào quá trình với chính phủ.
> ISO17712: Quy định phải có trong niêm phong vận tải container quốc tế
Các lợi ích khác mà các công ty đã nhận được khi tham gia CTPAT bao gồm:
- Việc kết hợp các thủ tục và thực hành an ninh tốt vào các phương pháp và quy trình quản lý hậu cần hiện có
- Tích hợp nâng cao các quy trình mua hàng, vận chuyển và nhận hàng
- Toàn vẹn chuỗi cung ứng cao hơn
- Mối quan hệ chặt chẽ hơn với các đối tác kinh doanh
- Giảm thời gian chu kỳ hàng tồn kho do chuỗi cung ứng hiệu quả hơn
- Phân phối dễ đoán hơn do ít kỳ thi hơn
- Giảm trộm cắp hàng hóa và ăn cắp vặt
- Bảo vệ tên thương hiệu mạnh mẽ hơn
- Cải thiện việc sử dụng tài sản
- Hiệu quả cao hơn giữa các chức năng bên trong và bên ngoài
- Cải thiện an ninh cho lực lượng lao động của họ
- Môi trường làm việc an toàn hơn, an toàn hơn
- Cải thiện khả năng tiếp thị
- Hình ảnh công khai nâng cao
- Hiểu quy trình từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc biết từng thực thể trong chuỗi cung ứng
Theo một báo cáo từ Trung tâm IBM dành cho Doanh nghiệp của Chính phủ, việc tham gia CTPAT mang lại lợi ích trực tiếp và tài sản đảm bảo trong các lĩnh vực sau: khả năng hiển thị và theo dõi tài sản, an ninh nhân sự, bảo mật vật lý, phát triển tiêu chuẩn, lựa chọn và đầu tư nhà cung cấp, bảo mật vận chuyển và vận chuyển, xây dựng nhận thức và năng lực về cơ sở hạ tầng của tổ chức, sự hợp tác giữa các bên trong chuỗi cung ứng, chủ động đầu tư công nghệ, đầu tư vào Quản lý chất lượng toàn diện (TQM) và tuân thủ bảo mật tự nguyện.
Yêu cầu tham gia CTPAT là gì?
Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia CTPAT. Những người tham gia sẽ ký một thỏa thuận cam kết thực hiện các hành động sau:
- Tiến hành tự đánh giá toàn diện về an ninh chuỗi cung ứng bằng cách sử dụng các hướng dẫn bảo mật CTPAT do Hải quan và cộng đồng thương mại cùng phát triển. Các nguyên tắc này, có sẵn để xem xét trên trang web của Hải quan, bao gồm các lĩnh vực sau: Bảo mật đối tác kinh doanh, Bảo mật container, Kiểm soát truy cập vật lý, Bảo mật nhân sự, Bảo mật theo thủ tục, Đào tạo bảo mật và nhận thức về mối đe dọa, Bảo mật vật lý và Bảo mật công nghệ thông tin.
- Tiến hành đánh giá rủi ro về an ninh chuỗi cung ứng của bạn bằng cách sử dụng quy trình đánh giá rủi ro 5 bước bao gồm lập bản đồ luồng hàng hóa, thực hiện đánh giá mối đe dọa, thực hiện đánh giá tính dễ bị tổn thương, chuẩn bị kế hoạch hành động và ghi lại cách thức tiến hành đánh giá rủi ro.
- Gửi bảng câu hỏi về hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng cho Hải quan.
- Xây dựng và triển khai chương trình tăng cường bảo mật trong toàn bộ chuỗi cung ứng theo hướng dẫn của CTPAT.
- Truyền đạt các hướng dẫn CTPAT cho các công ty khác trong chuỗi cung ứng và hướng tới việc xây dựng các hướng dẫn này thành mối quan hệ với các công ty này.
- Tiến hành đánh giá bảo mật hàng năm và duy trì hồ sơ cổng CTPAT của bạn.
- Thực hiện xác nhận CTPAT của các cơ sở của bạn và của các nhà cung cấp nước ngoài của bạn.
