Giới thiệu
Toàn bộ tải container (FCL) là một trong những phương pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế phổ biến và được ưa chuộng nhất. Khi các doanh nghiệp có đủ hàng hóa để lấp đầy một container, các lô hàng FCL cung cấp một giải pháp hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí. Hiểu về các lô hàng FCL, bao gồm cách thức hoạt động, ưu điểm, thách thức và các biện pháp thực hành tốt nhất của chúng, là rất quan trọng để tối ưu hóa các hoạt động hậu cần. Bài viết này cung cấp thông tin toàn diện về mọi thứ bạn cần biết về các lô hàng FCL trong hậu cần.
1. Lô hàng FCL là gì?
Định nghĩa:
FCL là viết tắt của Full Container Load. Đây là phương pháp vận chuyển mà người gửi hàng được sử dụng độc quyền toàn bộ một container cho hàng hóa của họ. Không giống như Less than Container Load (LCL), trong đó nhiều lô hàng từ các người gửi hàng khác nhau được hợp nhất thành một container, FCL chỉ liên quan đến hàng hóa của một người gửi hàng, cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn đối với nội dung của container.
Cách thức hoạt động:
- Đặt một container: Quy trình bắt đầu bằng việc đặt toàn bộ một container thông qua một công ty giao nhận hoặc hãng vận tải. Container có thể có nhiều kích cỡ khác nhau, trong đó container 20 feet và 40 feet là phổ biến nhất.
- Tải hàng: Người gửi hàng chất hàng vào container, sau đó niêm phong và vận chuyển đến cảng để vận chuyển.
- Vận chuyển: Container được vận chuyển trực tiếp đến cảng đích, tại đó container được dỡ xuống và giao cho người nhận hàng.
2. Khi nào nên sử dụng lô hàng FCL
Các tình huống lý tưởng:
- Lô hàng lớn: FCL là lý tưởng khi khối lượng hàng hóa đủ lớn để lấp đầy hầu hết hoặc toàn bộ một container. Điều này thường xảy ra đối với các nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp có đơn hàng khối lượng lớn.
- Hiệu quả về chi phí đối với hàng hóa lớn: Đối với các lô hàng lớn, FCL thường tiết kiệm chi phí hơn LCL vì chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa giảm khi khối lượng lớn hơn.
- Hàng hóa nhạy cảm hoặc có giá trị cao: FCL mang lại sự an toàn cao hơn và giảm nguy cơ hư hỏng hoặc trộm cắp vì container không được chia sẻ với các đơn vị vận chuyển khác.
Cân nhắc:
Khối lượng: FCL thường tiết kiệm hơn nếu bạn có thể sử dụng ít nhất một nửa container. Đối với các lô hàng nhỏ hơn, LCL có thể là lựa chọn tốt hơn.
Độ nhạy của hàng hóa: FCL phù hợp với hàng hóa cần xử lý tối thiểu hoặc nhạy cảm với điều kiện môi trường.
3. Ưu điểm của vận chuyển FCL
a. Hiệu quả về chi phí đối với các lô hàng lớn:
FCL tiết kiệm chi phí hơn đối với khối lượng hàng hóa lớn. Người gửi hàng trả một mức giá cố định cho container, nghĩa là chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa giảm khi thêm nhiều hàng hóa hơn.
b. Thời gian vận chuyển nhanh hơn:
Các lô hàng FCL thường có thời gian vận chuyển nhanh hơn so với các lô hàng LCL. Vì container không được hợp nhất với hàng hóa của những người gửi hàng khác nên không cần phải xử lý thêm, giúp giảm sự chậm trễ.
c. Bảo mật được cải thiện:
Với FCL, người gửi hàng có quyền kiểm soát độc quyền đối với nội dung của container, giúp giảm thiểu rủi ro bị trộm cắp, mất mát hoặc hư hỏng. Container được niêm phong tại điểm xuất phát và vẫn được niêm phong cho đến khi đến tay người nhận hàng.
d. Kiểm soát tốt hơn đối với lịch trình vận chuyển:
Người gửi hàng có quyền kiểm soát tốt hơn đối với lịch trình vận chuyển với FCL, cho phép họ chọn thời điểm container được chất lên và vận chuyển. Sự linh hoạt này có lợi cho các lô hàng nhạy cảm về thời gian.
e. Giảm thiểu xử lý:
Các lô hàng FCL liên quan đến ít xử lý hơn so với LCL, vì hàng hóa được chất một lần tại nơi xuất phát và dỡ một lần tại nơi đến. Điều này làm giảm nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
4. Thách thức của lô hàng FCL
a. Chi phí cao hơn cho các lô hàng nhỏ:
Nếu khối lượng hàng hóa nhỏ, FCL có thể không hiệu quả về mặt chi phí, vì người gửi hàng phải trả tiền cho toàn bộ container bất kể sử dụng bao nhiêu không gian. Trong những trường hợp như vậy, LCL có thể là một lựa chọn kinh tế hơn.
b. Yêu cầu không gian lưu trữ lớn hơn:
Vì FCL liên quan đến toàn bộ container hàng hóa, nên các doanh nghiệp cần có đủ không gian lưu trữ tại điểm đến để chứa hàng hóa khi đến nơi.
c. Rủi ro về không gian nhàn rỗi:
Nếu container không được sử dụng hết, người gửi hàng có thể phải trả tiền cho không gian trống, điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn cho mỗi đơn vị hàng hóa.
d. Sự phức tạp trong chứng từ:
Các lô hàng FCL yêu cầu chứng từ chính xác và đầy đủ, bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ chứng từ hải quan nào được yêu cầu. Sai sót trong chứng từ có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc chi phí bổ sung.
5. Cách đặt hàng FCL
a. Chọn một công ty giao nhận hàng hóa đáng tin cậy:
Việc lựa chọn một công ty giao nhận hàng hóa hoặc hãng vận chuyển có uy tín là bước đầu tiên trong việc đặt hàng FCL. Công ty giao nhận sẽ xử lý hậu cần vận chuyển container từ điểm xuất phát đến điểm đến.
b. Xác định kích thước container:
Chọn kích thước container phù hợp dựa trên khối lượng và loại hàng hóa được vận chuyển. Các kích thước phổ biến nhất là container 20 feet và 40 feet, nhưng cũng có các tùy chọn khác như container khối cao 45 feet.
c. Sắp xếp để xếp hàng:
Phối hợp việc xếp hàng vào container. Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói, dán nhãn và cố định đúng cách để tránh bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
d. Niêm phong container:
Sau khi container được chất đầy hàng, container sẽ được niêm phong bằng một số niêm phong duy nhất. Con dấu này vẫn còn nguyên vẹn cho đến khi container đến đích cuối cùng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
e. Chuẩn bị chứng từ:
Cần có chứng từ chính xác cho các lô hàng FCL. Chuẩn bị tất cả các chứng từ vận chuyển cần thiết, bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ chứng từ hải quan nào được yêu cầu.
f. Theo dõi lô hàng:
Sử dụng các công cụ theo dõi do bên giao nhận hoặc hãng vận tải cung cấp để theo dõi tiến trình của lô hàng. Việc nắm rõ vị trí của container có thể giúp lập kế hoạch cho thời điểm hàng đến.
6. Chi phí liên quan đến lô hàng FCL
a. Phí vận chuyển:
Phí vận chuyển cho lô hàng FCL thường là mức phí cố định dựa trên kích thước container và tuyến đường. Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển toàn bộ container từ nơi xuất phát đến nơi đến.
b. Phí xử lý tại cảng (THC):
Phí xử lý tại cảng là khoản phí liên quan đến việc xử lý container tại cảng xuất phát và cảng đích. Các khoản phí này có thể bao gồm phí bốc xếp và phí lưu kho.
c. Thuế và phí hải quan:
Thuế và phí hải quan có thể được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia đích. Những khoản phí này thường được tính dựa trên giá trị của hàng hóa được vận chuyển và do người nhận hàng chịu trách nhiệm.
d. Phí chứng từ:
Có thể có các khoản phí liên quan đến việc chuẩn bị và xử lý chứng từ vận chuyển. Các khoản phí này thường do bên giao nhận hoặc hãng vận tải tính.
e. Phí bổ sung:
Các khoản phí khác có thể bao gồm phí bảo hiểm, phí kiểm tra hoặc phí lưu kho nếu container được lưu tại cảng trong thời gian dài.
7. Cách tối ưu hóa lô hàng FCL
a. Tối đa hóa việc sử dụng container:
Để tận dụng tối đa giá trị từ lô hàng FCL, điều quan trọng là phải tối đa hóa việc sử dụng container. Đóng gói container hiệu quả để sử dụng hết không gian có sẵn có thể giúp giảm chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa.
b. Lên kế hoạch lưu trữ tại điểm đến:
Đảm bảo rằng bạn có đủ cơ sở lưu trữ tại điểm đến để chứa toàn bộ tải container khi đến nơi. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa sự chậm trễ và chi phí bổ sung.
c. Bảo hiểm hàng hóa của bạn:
Do giá trị của hàng hóa được vận chuyển trong FCL, nên bảo hiểm hàng hóa chống lại các rủi ro tiềm ẩn như hư hỏng, trộm cắp hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
d. Làm việc với các đối tác đáng tin cậy:
Chọn các công ty giao nhận, hãng vận tải và đối tác hậu cần đáng tin cậy có kinh nghiệm xử lý các lô hàng FCL. Một đối tác đáng tin cậy có thể giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
e. Lên kế hoạch thông quan:
Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ hải quan cần thiết được chuẩn bị và nộp trước để tránh chậm trễ tại cảng nhập cảnh. Làm việc với một công ty môi giới hải quan có thể giúp hợp lý hóa quá trình thông quan.
8. So sánh FCL với LCL: Hình thức vận chuyển nào tốt hơn?
FCL:
Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho các lô hàng lớn, thời gian vận chuyển nhanh hơn, bảo mật được tăng cường, kiểm soát tốt hơn lịch trình vận chuyển và giảm việc xử lý.
Nhược điểm: Chi phí cao hơn cho các lô hàng nhỏ, yêu cầu không gian lưu trữ lớn hơn và rủi ro về không gian nhàn rỗi.
LCL:
Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho các lô hàng nhỏ, linh hoạt trong lịch trình vận chuyển và chi phí tồn kho thấp hơn.
Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài hơn, rủi ro xử lý tăng lên và ít kiểm soát hơn đối với lịch trình vận chuyển.
Lựa chọn giữa FCL và LCL phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, tính nhạy cảm của hàng hóa và nhu cầu vận chuyển cụ thể của doanh nghiệp. FCL lý tưởng cho các lô hàng lớn đòi hỏi sự an toàn và kiểm soát, trong khi LCL phù hợp hơn với các lô hàng nhỏ hơn, ít thường xuyên hơn.
>> So sánh LCL vs FLC: Hai hình thức vận chuyển container phổ biến trong logistic
Kết luận
Các lô hàng FCL cung cấp giải pháp đáng tin cậy, an toàn và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn. Bằng cách hiểu được sự phức tạp của vận chuyển FCL, bao gồm các ưu điểm, thách thức và thông lệ tốt nhất, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động hậu cần của mình và đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả trên toàn cầu. Cho dù bạn là nhà sản xuất có đơn hàng khối lượng lớn hay doanh nghiệp muốn hợp lý hóa chuỗi cung ứng của mình, các lô hàng FCL có thể là thành phần chính trong chiến lược hậu cần của bạn.Công ty TNHH MTV Thiết bị Kỹ thuật Triệu Vũ - Đơn vị cung cấp Seal niêm phong container - Thiết bị thùng hóa chất hàng đầu Việt Nam. Sản phẩm Triệu Vũ được phân phối rộng khắp cả nước và được đông đảo đối tác nước ngoài yêu thích lựa chọn.
Follow fanpage & website Triệu Vũ Company để nhận những thông tin mới nhất!