Phân loại vận tải hàng không và các thủ tục chính để vận chuyển an toàn

Giới thiệu

Vận tải hàng không là một thành phần quan trọng của logistics toàn cầu, cung cấp một phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả xuyên quốc gia. Để đảm bảo sự di chuyển suôn sẻ của hàng hóa bằng đường hàng không, điều cần thiết là phải hiểu cách phân loại vận tải hàng không và các quy trình và điều kiện chi phối phương thức vận tải này. Bài viết này sẽ đi sâu vào việc phân loại vận tải hàng không và các quy trình và điều kiện chính cần lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

Phân loại vận tải hàng không

Phân loại vận tải hàng không dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm tính chất của hàng hóa, kích thước của hàng hóa và các dịch vụ được các hãng hàng không cung cấp. Dưới đây là một số phân loại phổ biến của vận tải hàng không:

• Hàng hóa thông thường: Hàng hóa thông thường bao gồm một loạt hàng hóa không được phân loại là chuyên dụng hoặc nguy hiểm. Những mặt hàng này có thể có kích thước và trọng lượng khác nhau và có thể bao gồm hàng tiêu dùng, đồ điện tử, quần áo và máy móc. Hàng hóa thông thường thường là loại vận tải hàng không phổ biến nhất.

• Hàng hóa đặc biệt: Hàng hóa đặc biệt bao gồm các hàng hóa yêu cầu xử lý cụ thể hoặc điều kiện trong quá trình vận chuyển. Danh mục này bao gồm các mặt hàng như hàng hóa dễ hư hỏng, động vật sống, hàng hóa quá khổ, hàng hóa có giá trị cao và sản phẩm dễ vỡ. Hàng hóa đặc biệt thường yêu cầu sự chăm sóc và chú ý thêm để đảm bảo vận chuyển an toàn và bảo mật.

• Hàng hóa nguy hiểm: Hàng hóa nguy hiểm, còn được gọi là vật liệu nguy hại hoặc hazmat, bao gồm các chất hoặc vật phẩm gây nguy hiểm cho sức khỏe, an toàn, tài sản hoặc môi trường. Những hàng hóa này được phân loại và dán nhãn theo các quy định quốc tế, và chúng có thể bao gồm hóa chất, vật liệu dễ cháy, chất phóng xạ và chất nổ. Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường hàng không phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn và có thể liên quan đến các yêu cầu về giấy tờ và đóng gói bổ sung.

Các quy trình và điều kiện chính để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Để đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả bằng đường hàng không, cần tuân theo một số quy trình và điều kiện quan trọng. Dưới đây là một số quy trình và điều kiện chính:

1. Đóng gói và dán nhãn hàng hóa: Đóng gói hàng hóa đúng cách là rất quan trọng để bảo vệ hàng hóa khỏi thiệt hại trong quá trình vận chuyển. Bao bì phải chắc chắn, vừa vặn với hàng hóa và được dán nhãn chính xác thể hiện loại hàng hóa và bất kỳ yêu cầu xử lý đặc biệt nào.

2. Chuẩn bị tờ khai vận tải hàng không: Tờ khai vận tải hàng không là một tài liệu bắt buộc cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm người gửi hàng, người nhận hàng, mô tả hàng hóa, trọng lượng, kích thước và giá trị. Tờ khai phải được điền đầy chính xác và đầy đủ để đảm bảo xử lý hàng hóa suôn sẻ.

3. Giao hàng tại sân bay: Hàng hóa phải được giao đến sân bay đúng lịch trình và với các giấy tờ vận chuyển cần thiết. Hàng hóa sẽ được kiểm tra an ninh và xử lý bởi nhân viên sân bay trước khi được xếp lên máy bay.

4. Theo dõi lô hàng: Các nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng không thường cung cấp các công cụ theo dõi cho phép bạn theo dõi vị trí và trạng thái của lô hàng của mình theo thời gian thực. Tính năng theo dõi này có thể giúp bạn thông báo về bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nào có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

5. Nhận hàng tại điểm đến: Khi hàng hóa đến điểm đến, người nhận hàng sẽ được thông báo và có thể lấy hàng tại sân bay hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi.

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, cần phải tuân thủ một số quy trình và điều kiện để đảm bảo sự di chuyển an toàn và hiệu quả của hàng hóa:

• Tài liệu và dán nhãn: Tầm quan trọng của việc lập tài liệu và dán nhãn chính xác trong vận tải hàng không là không thể phủ nhận. Người gửi hàng phải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tính chất, trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa. Ngoài ra, hàng hóa nguy hiểm phải được phân loại, dán nhãn và ghi chép chính xác theo các quy định quốc tế, chẳng hạn như Quy định về Hàng hóa Nguy hiểm của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).
• Đóng gói: Hàng hóa phải được đóng gói đầy đủ để bảo vệ trong quá trình vận chuyển. Bao bì phải được thiết kế để chịu được sự khắc nghiệt của hành trình hàng không, bao gồm những thay đổi về nhiệt độ, áp suất và cách xử lý. Các loại hàng hóa khác nhau đòi hỏi các giải pháp đóng gói khác nhau, và vật liệu nguy hiểm có thể cần các thùng chứa hoặc bao bì chuyên dụng để đảm bảo an toàn.
• Kiểm tra an ninh: Các sân bay và hãng hàng không áp dụng các quy trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt cho tất cả vận tải hàng không. Hàng hóa có thể trải qua máy quét X-ray, phát hiện dấu vết nổ hoặc kiểm tra thực tế để đảm bảo rằng không có vật dụng bị cấm hoặc mối đe dọa an ninh nào. Việc tuân thủ các biện pháp an ninh này là rất cần thiết để duy trì sự an toàn của vận tải hàng không.

• Thông quan hải quan: Các lô hàng vận tải thường phải trải qua các thủ tục thông quan hải quan, tùy thuộc vào quốc gia và khu vực. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan là rất quan trọng để ngăn chặn sự chậm trễ và đảm bảo hàng hóa thông quan hải quan suôn sẻ. Đại lý hải quan hoặc công ty giao nhận hàng hóa có thể hỗ trợ các thủ tục và giấy tờ cần thiết.
• Kiểm soát nhiệt độ: Đối với hàng hóa yêu cầu kiểm soát nhiệt độ, chẳng hạn như hàng hóa dễ hư hỏng, dược phẩm hoặc thiết bị điện tử nhạy cảm, các container vận tải hàng không chuyên dụng và các cơ sở được sử dụng để duy trì nhiệt độ yêu cầu trong suốt hành trình. Điều quan trọng là đảm bảo rằng hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ được đóng gói và xử lý đúng cách để tránh những thay đổi về nhiệt độ.
• Cơ sở hạ tầng vận tải: Các sân bay có các cơ sở xử lý hàng hóa chuyên dụng, chẳng hạn như các ga hàng và kho hàng, được trang bị để tiếp nhận, xử lý và lưu trữ vận tải hàng không. Việc lựa chọn sân bay và cơ sở hạ tầng của sân bay phải phù hợp với các yêu cầu cụ thể của hàng hóa.
• Bảo hiểm: Bảo hiểm hàng hóa cung cấp bảo vệ chống lại sự mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp tiềm ẩn trong quá trình vận tải hàng không. Chủ sở hữu hàng hóa nên mua bảo hiểm phù hợp để bảo vệ khoản đầu tư của họ.
• Đặt chỗ và phối hợp: Việc phối hợp giữa người gửi hàng, hãng hàng không và công ty giao nhận hàng hóa là rất quan trọng để vận chuyển hàng không thành công. Việc đặt chỗ hàng không trước, cung cấp các tài liệu cần thiết và đảm bảo sự phối hợp hợp lý giữa các bên là rất cần thiết để ngăn chặn sự chậm trễ và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Kết luận

Vận tải hàng không là một phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả, biến nó thành một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng toàn cầu. Hiểu rõ phân loại vận tải hàng không và tuân thủ các quy trình và điều kiện chính là rất cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa thành công và an toàn bằng đường hàng không. Cho dù đối phó với hàng hóa thông thường, hàng hóa đặc biệt hay hàng hóa nguy hiểm, việc lập kế hoạch, lập tài liệu, đóng gói và tuân thủ các quy định cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của hàng hóa trong suốt hành trình bằng đường hàng không.

Giới thiệu về Triệu Vũ

Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Logistic, Công ty Triệu Vũ đóng vai trò cầu nối quan trọng trong việc đảm bảo an ninh hàng hóa quá trình vận tải liên phương thức nói riêng và hậu cần logistic nói chung. Triệu Vũ cung cấp các sản phẩm seal niêm phong hàng hóa đa dạng: seal nhựa niêm phong, seal cáp niêm phong, seal cối container,...đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 17712, đáp ứng nhu cầu vận chuyển trong và ngoài nước.
Liên hê Hotline và inbox Fanpage để được nhận báo giá tốt nhất!

>> Lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa tối ưu: Hàng hải vs Hàng không?