Để duy trì và vận hành an toàn đội tàu thế giới, tất cả các hoạt động liên quan đến tàu đều được điều phối bởi dịch vụ quản lý tàu . Từ phi hành đoàn và bảo trì đến giám sát kỹ thuật, lĩnh vực này của ngành hàng hải vừa phức tạp vừa nhiều mặt.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về quản lý tàu , vai trò không thể thiếu của nó đối với chủ tàu và các bên liên quan khác, những thách thức mà người quản lý tàu phải vượt qua để vận chuyển hàng hóa thành công và tương lai của nó trong một thế giới ngày càng phát triển.
Hiểu biết cơ bản về quản lý tàu
Định nghĩa quản lý tàu
Quản lý tàu đề cập đến các quy trình và nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo hoạt động an toàn của tàu và duy trì chúng ở trạng thái có thể đi biển. Nó bao gồm một loạt các hoạt động như phi hành đoàn, quản lý kỹ thuật và thương mại. Vì điều này đòi hỏi kiến thức về một số lĩnh vực khác nhau nên các công ty vận tải biển có thể thuê bên thứ ba chuyên về quản lý tàu biển.
Họ cung cấp hỗ trợ và dịch vụ được cá nhân hóa theo loại tàu cũng như nhu cầu cụ thể của họ, đồng thời giúp khách hàng đối mặt với những thách thức lớn của ngành vận tải biển . Chủ tàu có thể yêu cầu họ phụ trách một hoặc nhiều tàu.
Các loại hình quản lý
Dịch vụ quản lý có thể được phân thành hai nhóm: hoạt động và thương mại. Nhóm đầu tiên bao gồm tất cả các hành động cần thiết để thực hiện các hoạt động hàng ngày hiệu quả. Đó có thể là đơn đặt hàng phụ tùng thay thế để sửa chữa máy móc, tuyển dụng thuyền viên mà còn là việc tuân thủ các quy định mới như việc thực hiện kế hoạch quản lý hiệu quả năng lượng của tàu trên tàu.
Nhóm thương mại liên quan đến bảo hiểm, trả lương, đàm phán hợp đồng thuê tàu hoặc kế toán chuyến đi. Nó đóng một vai trò quan trọng để đảm bảo sự thịnh vượng tài chính của một công ty vận tải biển . Chủ tàu có thể quyết định chỉ ủy quyền cho bên thứ ba một phần công việc quản lý hoặc tự mình thực hiện mọi việc bằng cách thành lập các bộ phận thích hợp tại trụ sở chính của mình. Trường hợp sau chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp vận tải biển lớn.
Các loại hình quản lý
Việc khai thác và quản lý tàu là trách nhiệm của người quản lý tàu. Họ phải giữ cho tàu của công ty đạt tiêu chuẩn cao đồng thời tối ưu hóa chi phí. Những người đảm nhận những vị trí này phải có kiến thức về các lĩnh vực khác nhau và có khả năng đa nhiệm. Quả thực họ phải có khả năng quản lý một tàu kéo, một tàu xa bờ cũng như một tàu chở dầu . Các nhiệm vụ khác nhau có thể được giao cho họ như sau:
- Lập kế hoạch sửa chữa và kiểm tra trên biển hoặc tại cảng.
- Giao tiếp giữa chủ sở hữu, người thuê tàu và các bên liên quan khác.
- Chứng nhận việc đào tạo phù hợp của thuyền viên.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế.
- Kiểm soát các chi phí.
- Cải thiện hiệu suất của tàu như tiêu thụ nhiên liệu.
- Sắp xếp lịch trình chuyến đi.
Do số lượng nhiệm vụ phải hoàn thành nên một số người quản lý được phân công vào một con tàu. Mỗi người đều chuyên về một lĩnh vực cụ thể, ví dụ như quản lý kỹ thuật.
Tầm quan trọng của quản lý tàu
Đối với các công ty vận tải
Ngành hàng hải chịu trách nhiệm vận chuyển hơn 90% thương mại toàn cầu. Để hoàn thành nhiệm vụ này, quản lý tàu có cấu trúc phải được triển khai trong các doanh nghiệp để nâng cao:
- Hiệu quả hoạt động: các hoạt động liên quan đến hoạt động tốt của tàu được phối hợp và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Điều này có tác động tích cực đến toàn bộ chuỗi cung ứng với thời gian vận chuyển hàng hóa được cải thiện và do đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng nhiều hơn.
- An toàn: quản lý tốt đảm bảo tàu tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định quốc tế. Tất cả các cuộc kiểm tra cần thiết đều được thực hiện, việc bảo trì và sửa chữa được thực hiện đúng thời hạn và thủy thủ đoàn được đào tạo để vận hành tàu. Bằng cách này, rủi ro xảy ra tai nạn trên tàu, trên biển hoặc trong quá trình vận hành hàng hóa sẽ giảm đi.
- Tiết kiệm chi phí: việc theo dõi chi phí góp phần ổn định tài chính cho doanh nghiệp vận tải biển. Điều này có thể đạt được bằng cách giám sát thường xuyên cũng như bằng cách phân tích dữ liệu như mức tiêu thụ nhiên liệu. Số tiền tiết kiệm được sau đó có thể được tái đầu tư vào việc lắp đặt các cải tiến công nghệ để tuân thủ các quy định mới.
Vì sự bền vững của môi trường
Quản lý tàu giúp ngành hàng hải đạt được sự bền vững về môi trường . Kiểm toán môi trường được tiến hành để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và xác nhận việc tuân thủ MARPOL. Trong các cuộc kiểm tra này, hồ sơ và tài liệu như kế hoạch quản lý hiệu quả của tàu đều được xem xét. Nó góp phần thực hiện các biện pháp thực hành tốt để giảm lượng khí thải , xử lý nước dằn và tăng cường quản lý chất thải trên tàu.
Các nhà quản lý có trách nhiệm thiết lập các quy trình này và cộng tác với các bên liên quan khác như chính quyền cảng để giảm tác động môi trường. Ví dụ, việc đưa ra các kết nối điện trên bờ để ngăn tàu chạy động cơ khi cập bến là một trong những biện pháp bền vững nhằm giảm ô nhiễm tiếng ồn và khí thải.
Vì phúc lợi của thuyền viên
Hạnh phúc của những người sống trên tàu có liên quan trực tiếp đến chính sách quản lý do công ty thực hiện. Tàu được biết đến là nơi nguy hiểm. Để bảo vệ thuyền viên khỏi tai nạn và thương tích, thiết bị bảo hộ cá nhân ( PPE ) phù hợp phải được cung cấp và thay thế thường xuyên. Quản lý tốt không chỉ ảnh hưởng đến điều kiện làm việc mà còn ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống.
Việc tôn trọng thời gian nghỉ ngơi và sự luân chuyển của thuyền viên, khả năng tiếp cận các cơ sở y tế hoặc chỗ ở thích hợp là điều cần thiết để thuyền viên có được sức khỏe tinh thần tốt trong suốt thời gian dài trên biển.
Những thách thức mà các nhà quản lý tàu phải đối mặt
Tuân thủ quy định
Tàu phải tuân thủ một bộ quy định quốc tế, quốc gia và địa phương không ngừng phát triển. Chúng bao gồm nhiều lĩnh vực của thế giới hàng hải: điều kiện sống trên tàu, sự an toàn trên biển hoặc các câu hỏi liên quan đến vấn đề môi trường.
Người quản lý không chỉ cần hiểu họ mà còn phải đảm bảo rằng toàn bộ đội tàu dưới sự giám sát của mình đều tuân thủ. Nếu không, tàu có thể bị mất giấy chứng nhận bắt buộc phải ra khơi, bị giam giữ và cũng có thể bị từ chối vào một số cảng nhất định. Trong những tình huống như vậy, các công ty vận chuyển có thể bị phạt và danh tiếng của họ có thể bị hoen ố.
Thích ứng công nghệ
Với sự phát triển của các công nghệ và hệ thống mới, các giám đốc chịu trách nhiệm chuyển đổi từ các phương pháp thông thường sang các quy trình tự động. Điều này ngụ ý việc thiết lập các khóa đào tạo để thuyền viên làm quen với các thiết bị tiên tiến mới và đảm bảo họ cảm thấy thoải mái với chúng. Ngoài ra, với việc các con tàu ngày càng được kết nối nhiều hơn, nguy cơ về các mối đe dọa trên mạng cũng tăng lên.
Kiểu tấn công tàu này có thể gây nguy hiểm cho thủy thủ đoàn, gây nguy hiểm cho các hoạt động thương mại và ảnh hưởng đến hệ thống điều khiển của tàu. Người quản lý tàu phải thực hiện đánh giá và kiểm toán thường xuyên để đảm bảo đội tàu không dễ bị tin tặc tấn công.
.jpeg)
Bất ổn tài chính
Sự ổn định tài chính của ngành vận tải phụ thuộc vào một số yếu tố như chi phí nhiên liệu, giá cước vận chuyển và tỷ giá hối đoái. Do căng thẳng địa chính trị và môi trường kinh tế luôn thay đổi, những yếu tố này có thể biến động khó lường.
Người quản lý tàu phải lường trước những điều kiện thị trường đang thay đổi và điều chỉnh các quyết định của mình cho phù hợp . Do đó, sức khỏe kinh tế của một công ty phụ thuộc vào khả năng điều hướng của người quản lý tàu trong tình trạng bất ổn thường xuyên này. Họ phải thực hiện các chiến lược quản lý rủi ro mạnh mẽ và áp dụng chúng một cách chủ động để tránh tổn thất tài chính và tăng lợi nhuận của hoạt động kinh doanh vận tải biển.
Sự phát triển của quản lý tàu
Xác định rủi ro mới
Số lượng quy định ngày càng tăng buộc các công ty vận tải biển phải thích ứng nhanh chóng và cập nhật các phương pháp quản lý của mình. Đối với những người quản lý, việc tìm cách để đội xe của họ tuân thủ các tiêu chuẩn này luôn là một thách thức.
Nó liên quan đến việc nhận thức được những cải tiến mới là gì và biết cách điều chỉnh chúng cho phù hợp với các tàu mà họ chịu trách nhiệm. Hơn nữa, việc phát triển các thiết bị tiên tiến cũng đi kèm với những rủi ro chưa từng tồn tại trên tàu. Các nhà quản lý tàu sẽ phải đánh giá và giảm thiểu chúng để hướng dẫn thủy thủ đoàn cách ứng phó trong trường hợp xảy ra sự cố.
Số hóa
Quản lý tàu đòi hỏi trình độ chuyên môn nhất định và trong tương lai sẽ đòi hỏi những kiến thức ngày càng nâng cao.
Ví dụ, với các mục tiêu do Tổ chức Hàng hải Quốc tế ( IMO ) đặt ra là giảm lượng khí thải carbon, cần phải hiểu cách sử dụng công nghệ kỹ thuật số để khử cacbon trong ngành vận tải biển . Quá trình số hóa này liên quan trực tiếp đến cuộc cách mạng do việc áp dụng Dữ liệu lớn trong lĩnh vực vận tải biển mang lại. Việc thu thập và phân tích dữ liệu do tàu cung cấp trong thời gian thực giúp nâng cao quá trình ra quyết định. Việc áp dụng các công nghệ này sẽ cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể và sự an toàn của doanh nghiệp.
Giám sát từ xa
Các cảm biến được lắp trên tàu thu thập dữ liệu và truyền chúng đến các trạm trên bờ. Chúng cung cấp thông tin về các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của tàu như hiệu suất động cơ, thời tiết hoặc tình trạng vận chuyển.
Người quản lý có thể giám sát toàn bộ đội tàu từ xa từ đất liền, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho chủ sở hữu . Nó cũng cho phép tổ chức các biện pháp can thiệp nhanh chóng trên tàu trong trường hợp khẩn cấp. Một số cuộc kiểm tra cũng có thể được thực hiện từ xa bởi các tổ chức đăng kiểm. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật kiểm tra từ xa (RIT), giờ đây có thể thực hiện khảo sát tàu khi nó đang ở trên biển. Hiện tại, không thể hoàn thành tất cả các cuộc kiểm tra bằng phương pháp này nhưng quá trình này ngày càng trở nên phổ biến.
Phần kết luận
Việc thực hiện các chiến lược quản lý tàu trong công ty đảm bảo sự thành công trong hoạt động của công ty. Các công ty vận chuyển và nhà quản lý phải thích ứng với các công nghệ mới để hỗ trợ sự phát triển của ngành. Nếu nó phải đối mặt với những thách thức quản lý mới, nó cũng đang định hình một tương lai với một thế giới hàng hải hiệu quả hơn và có trách nhiệm hơn với môi trường.
Công ty TNHH MTV Thiết bị Kỹ thuật Triệu Vũ - Đơn vị cung cấp Seal niêm phong container - Thiết bị thùng hóa chất hàng đầu Việt Nam. Sản phẩm Triệu Vũ được phân phối rộng khắp cả nước và được đông đảo đối tác nước ngoài yêu thích lựa chọn.
Follow fanpage & website Triệu Vũ Company để nhận những thông tin mới nhất!
>> Điểm danh 7 loại tàu chở hàng thông dụng trong logistic
